Operations & Administration Specialist - Insurance Brokerage

Bergabunglah dengan kami di Private Advertiser, sebuah firma broker asuransi yang berkembang pesat yang berfokus pada sektor korporat dan perbankan. Kami mencari seorang Operations & Administration Specialist yang berdedikasi tinggi untuk membantu kami mengoptimalkan operasional dan mendukung tim kami dalam mencapai tujuan perusahaan.

Di posisi ini, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola berbagai aspek operasional perusahaan, termasuk koordinasi dengan vendor, manajemen dokumen, dan pemeliharaan sistem internal. Anda akan bekerja secara langsung dengan tim operasional, manajemen, dan klien untuk memastikan semua proses berjalan lancar dan sesuai dengan standar kualitas tinggi.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dan mengkoordinasikan berbagai operasional perusahaan termasuk pemesanan, pengiriman, dan penerimaan barang
• Memastikan semua dokumen operasional tersimpan dengan baik dan mudah diakses
• Mengelola sistem internal seperti CRM, ERP, dan sistem akuntansi
• Membantu mengembangkan dan menerapkan prosedur operasional standar
• Mengkoordinasikan dengan vendor dan penyedia layanan untuk memastikan ketersediaan dan kualitas layanan
• Menyediakan dukungan administratif untuk tim operasional dan manajemen
• Memastikan semua proses operasional berjalan sesuai dengan regulasi dan standar industri
• Melaporkan perkembangan operasional secara berkala kepada manajemen

🎓 Kualifikasi & Syarat

• S1 atau setara dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait
• Minimal 3 tahun pengalaman dalam operasional dan administrasi perusahaan
• Pengalaman dalam mengelola sistem internal seperti CRM, ERP, dan sistem akuntansi
• Kemampuan untuk bekerja dengan berbagai perangkat lunak dan sistem operasional
• Kemampuan untuk mengelola dan mengkoordinasikan berbagai tugas operasional secara efisien
• Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan berkomunikasi secara efektif dengan berbagai pihak
• Kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan dan dalam lingkungan yang dinamis
• Kemampuan untuk bekerja di lingkungan internasional adalah nilai tambah

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait