Executive Administration Specialist - Group Managing Director's Office

Bergabunglah dengan Bin Zayed International (M) Berhad sebagai Executive Administration Specialist di kantor Group Managing Director (GMD) kami di Canggu, Bali. Jabatan ini menawarkan kesempatan unik untuk memberikan dukungan administratif dan operasional tingkat tinggi. Anda akan menjadi bagian dari tim inti yang mengelola operasional perusahaan di wilayah Asia Tenggara.

Di sini, Anda akan bekerja dengan tim profesional yang berdedikasi untuk mendukung GMD dalam berbagai inisiatif strategis. Anda akan menggunakan berbagai perangkat lunak terbaru untuk mengelola jadwal, komunikasi, dan dokumen penting. Dengan pengalaman yang kami tawarkan, Anda akan memiliki kesempatan untuk berkembang dan berkontribusi secara langsung pada pertumbuhan perusahaan.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola jadwal dan komunikasi untuk GMD dan tim eksekutif lainnya.
• Menyiapkan dokumen dan laporan administratif untuk pertemuan eksekutif.
• Menggunakan perangkat lunak seperti Microsoft Office, Google Workspace, dan sistem manajemen dokumen untuk meningkatkan efisiensi operasional.
• Mengkoordinasikan acara dan pertemuan eksekutif, termasuk perencanaan, logistik, dan komunikasi.
• Memberikan dukungan administratif untuk berbagai inisiatif strategis perusahaan.
• Memastikan semua dokumen dan laporan disiapkan dan diserahkan tepat waktu.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal untuk kantor GMD.
• Menjaga hubungan baik dengan berbagai departemen dan stakeholder di dalam dan luar perusahaan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Sarjana atau setara dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Minimal 5 tahun pengalaman dalam peran administratif tingkat tinggi atau peran serupa.
• Pengalaman dalam menggunakan Microsoft Office dan Google Workspace.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan organisasi yang kuat dan kemampuan manajemen waktu yang baik.
• Pengalaman dalam mengelola jadwal dan komunikasi untuk eksekutif tingkat tinggi.
• Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan berorientasi pada hasil.
• Kewarganegaraan Indonesia atau memiliki izin kerja yang sah di Indonesia.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait