People Logistics Administrator (12-Month Secondment) - Bali, Indonesia

Bergabunglah dengan BHP, pemimpin global dalam industri sumber daya, sebagai People Logistics Administrator dalam program 12-month secondment di pulau Bali, Indonesia yang penuh dengan budaya dan keindahan. Peran ini cocok bagi profesional yang memiliki ketelitian tinggi dan ingin berkontribusi dalam pengelolaan operasional logistik sumber daya manusia di lokasi strategis ini.

Di Bali, Anda akan bertanggung jawab langsung dalam mengelola berbagai aspek logistik operasional, mulai dari penjadwalan perjalanan karyawan, pengelolaan akomodasi, hingga pengaturan transportasi. Anda akan bekerja dengan tim yang beragam dan dinamis, serta memiliki kesempatan untuk berinteraksi dengan berbagai pihak terkait logistik di wilayah ini.

Selain itu, Anda akan memiliki kesempatan untuk mengembangkan keterampilan dan pengetahuan Anda dalam lingkungan internasional yang menantang dan beragam. BHP menawarkan lingkungan kerja yang mendukung pertumbuhan profesional dan pengembangan pribadi, serta kesempatan untuk terlibat dalam berbagai inisiatif yang mendukung keberlanjutan dan inovasi di seluruh perusahaan.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola penjadwalan perjalanan karyawan, termasuk penerbangan, transportasi darat, dan pengaturan akomodasi.
• Mengurus dokumen perjalanan dan visum untuk karyawan yang bepergian.
• Memastikan semua pengeluaran perjalanan karyawan sesuai dengan kebijakan perusahaan dan standar keuangan.
• Mengkoordinasikan dengan vendor lokal untuk pengaturan transportasi dan akomodasi.
• Membuat dan memelihara dokumen logistik operasional yang akurat dan terorganisir.
• Memberikan dukungan dan bantuan kepada karyawan dalam masalah logistik operasional.
• Mengikuti dan memastikan kepatuhan terhadap semua regulasi dan kebijakan perusahaan yang terkait dengan logistik operasional.
• Mengumpulkan dan menganalisis data logistik operasional untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• S1 atau setara dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun dalam peran logistik operasional atau perjalanan karyawan.
• Pengalaman bekerja di lingkungan internasional atau multikultural adalah nilai tambah.
• Kemampuan berbahasa Inggris yang baik (lisan dan tulisan).
• Kemampuan menggunakan software logistik seperti SAP Travel & Expense atau sistem serupa.
• Kemampuan analitis dan kemampuan untuk bekerja dalam tim.
• Kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan dan memenuhi tenggat waktu.
• Sertifikat dalam pengelolaan perjalanan karyawan (misalnya, IATA atau sertifikasi serupa) adalah nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait