Administrative & Operations Manager - Grants (Government & IHL Sector)

ScienTec Consulting, sebuah konsultan terkemuka di Badung, Bali, mencari seorang Administrative & Operations Manager yang dinamis dan teliti untuk memimpin operasional kantor dan pemerintahan perusahaan di sektor grants pemerintah dan Institusi Pendidikan Tinggi (IHL). Peran ini sangat penting dalam memastikan operasional yang lancar dan efisien, serta memastikan kepatuhan terhadap peraturan dan standar industri.

Anda akan bertanggung jawab atas pengelolaan operasional harian, termasuk koordinasi dengan tim, manajemen proyek, dan pemantauan kinerja. Anda juga akan bekerja sama dengan berbagai pemangku kepentingan, termasuk pemerintah, lembaga pendidikan, dan mitra internasional, untuk memastikan semua proyek berjalan sesuai rencana.

ScienTec Consulting menawarkan lingkungan kerja yang mendukung, pertumbuhan profesional, dan kesempatan untuk berkontribusi pada proyek-proyek yang berdampak positif di sektor pendidikan dan pemerintahan. Jika Anda memiliki pengalaman di sektor grants dan ingin berkontribusi pada misi kami, ini adalah kesempatan yang tepat untuk Anda.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola operasional harian kantor, termasuk koordinasi dengan tim dan pemantauan kinerja.
• Memastikan kepatuhan terhadap peraturan dan standar industri di sektor grants pemerintah dan IHL.
• Mengkoordinasikan dengan berbagai pemangku kepentingan, termasuk pemerintah, lembaga pendidikan, dan mitra internasional.
• Mengembangkan dan mengimplementasikan strategi operasional untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas.
• Melakukan pemantauan dan evaluasi proyek secara berkala untuk memastikan tujuan tercapai.
• Mengelola dan mengoptimalkan penggunaan sumber daya, termasuk anggaran dan waktu.
• Mengembangkan dan memelihara sistem manajemen dokumentasi dan arsip.
• Membangun dan memelihara hubungan dengan pemangku kepentingan dan mitra strategis.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• S1 atau setara di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Minimal 8 tahun pengalaman di manajemen operasional dan administratif di sektor grants atau pemerintahan.
• Pengalaman dalam mengelola proyek dan tim di lingkungan internasional.
• Kemampuan yang kuat dalam pengelolaan keuangan dan anggaran.
• Pengalaman dalam pengelolaan sumber daya manusia dan pengembangan tim.
• Kemampuan berkomunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis, dalam bahasa Inggris dan Bahasa Indonesia.
• Penguasaan perangkat lunak seperti Microsoft Office, Google Workspace, dan sistem manajemen proyek seperti Asana atau Trello.
• Sertifikasi dalam manajemen operasional atau administratif adalah nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait