Administrative Assistant (Maternity Leave Cover)

Bergabunglah dengan Mitracomm Ekasarana sebagai Administrative Assistant (Maternity Leave Cover) dan menjadi bagian dari tim yang dinamis di Jakarta Pusat. Peran ini menawarkan gaji kompetitif, asuransi kesehatan komprehensif, dan lingkungan kerja profesional. Anda akan memainkan peran krusial dalam mendukung operasional kantor kami dengan mengelola tugas-tugas administratif sehari-hari.

Mitracomm Ekasarana adalah perusahaan yang berfokus pada solusi teknologi dan komunikasi. Dengan pengalaman lebih dari 20 tahun, kami telah menjadi pemimpin dalam industri ini. Sebagai bagian dari tim kami, Anda akan bekerja dengan berbagai departemen untuk memastikan semua operasional berjalan lancar dan efisien.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola jadwal pertemuan dan mengatur undangan melalui Outlook Calendar.
• Menyusun dan mengirimkan surat-surat resmi dan memo internal.
• Mengelola arsip dokumen fisik dan digital menggunakan sistem manajemen dokumen seperti SharePoint.
• Membantu dalam pengelolaan inventaris kantor dan pemesanan barang.
• Menyediakan dukungan administratif untuk tim operasional dan manajemen.
• Mengelola data karyawan dan melakukan pembaruan data secara berkala.
• Membantu dalam pengelolaan keuangan kantor, termasuk pembuatan laporan keuangan bulanan.
• Menangani komunikasi internal dan eksternal terkait tugas-tugas administratif.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal SMA atau setara.
• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai administrative assistant atau posisi terkait.
• Kemampuan dalam menggunakan perangkat lunak Microsoft Office (Outlook, Word, Excel).
• Kemampuan berkomunikasi yang baik dan mampu bekerja dalam tim.
• Kemampuan organisasi yang baik dan teliti.
• Kemampuan dalam mengelola waktu dan prioritas tugas.
• Pengalaman dalam menggunakan sistem manajemen dokumen seperti SharePoint adalah nilai tambah.
• Berpengalaman dalam lingkungan kantor dengan standar operasional yang tinggi.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait